covid-19制导
响应covid-19,所有课程目前正在线上的员工在远程工作。

Procurement & Finance 政策

澳门皇冠体育要求所有部门使用竞争性招标在所有情况下,他们所购买的商品或从外部供应商的服务,在超过设定的限制费用数额。

大学教师,职员和学生没有采取单边行动代表大学,使采购协议或与材料或服务的外部供应商的合同时,购买成本为$ 2,500以上的权力。

2500 $以上的所有采购必须遵循竞标的策略。

低于$ 2,500购买,而无需融资的采购办公室的书面批准,必须遵守所有莱斯利的采购政策。

作为莱斯利的员工,我们建议您联系采购时,你需要在产品,供应商或最好的价格信息。

  • 授权签名

    部门负责人与莱斯利的控制器建立授权签名和开支限额为商品和服务支付发票的工作。高校账户授权签字记录保存在莱斯莉的应付账款部门。

    采购申请或确认要求必须有适当的批准后才能进行处理。

    检讨我们 签名授权策略(PDF).

    一揽子采购订单

    所有一揽子采购订单超过$ 2,500个更大的必须莱斯利的采购办公室的支付可以处理这些帐户之前批准。

    餐饮业

    莱斯利已经通过了个饱配备全套餐饮服务功能,服务于大学的餐饮需求。各部门要联系个饱为菜单,服务选项,计划和定价。

    如果你不与个饱工作,联系采购办公室以找出是否有协商的定价与您的替代供应商。

  • 竞标过程

    莱斯利要求各部门使用竞争性招标为所有主要的采购。采购办公室负责管理招标过程由大学所需的外部提供的商品和服务的所有主要购买($ 2,500以上)。

    采购人员批准的潜在投标人的资格,投标,谈判的征集和分析,企业的供应商颁奖。它传达你的计划大采购采购尽早以确保有足够的时间来完成招标程序是很重要的。

    购买超过$ 2,500个,但少于$ 5000:1

    1. 接触采购:购买者必须接触采购(分机8593或分机8179。)之前的排序从一个供应商。
    2. 明确需求:采购有助于澄清有关潜在供应商的需求,并提供建议。
    3. Consultation & Approval: After consultation, Procurement issues an email approval for the purchase that must accompany a requisition or check request. Accounts Payable won’t process payments without this approval.

    $ 5,000到$ 10,000之间购买:

    1. 接触采购:购买者必须接触采购(分机8593或分机8179。)之前的排序从一个供应商。
    2. 确定供应商:采购工作由购买者识别合格供应商的最佳池。
    3. 获取竞价:买方创建从供应商的通知或订购之前获得的出价从至少3个供应商,并提交文件,以采购。
    4. Review Bids & Approval: After reviewing the 3 bids, Procurement issues an email approval that, along with the bid documentation, must accompany a requisition or check request. Accounts Payable won’t process payments without this approval.

    购买超过$ 10,000:

    1. 联系采购:采购人必须与采购(分机8593或分机8179)之前购买,开发建议书(RFP)征用的购买者将提交给供应商团体。
    2. 确定供应商:采购工作与买方建立一个供应商游泳池和评估出价回应。
    3. 得到引用:用于购买超过$ 10,000,评标必须包括3名客户端的引用,从高等教育的至少1个基准,从最具竞争力的供应商处获得。各部门要按照与这些引用,并收到供应商的成功业绩的确认。
    4. 一旦供应商已被选定,采购问题的电子邮件批准。该部门必须从采购收到电子邮件确认,对于竞争性招标和参考检查程序进行提交征用或检查请求,以应付账款前紧随其后。应付账款没有这个批准不得处理支付。
    5. 得到合同:当购买的总成本超过$ 10,000的合同是必需的。

    出行安排

    行程安排是从上面的竞标过程免税,但必须使用莱斯利的旅游管理机构,嘉信力旅运的业务进行。

    大学的信用卡不能用来处理大采购付款。这样的使用会导致暂停的信用卡特权。

  • 利益冲突

    商品和服务(或其他采购交易)的所有采购必须在大学的最佳利益,并按照要求进行阐述在大学的 利率政策的冲突.

  • 家具

    家具 requests usually fall under the central university budget. If you have specific furniture requests, provide detailed information to the Director of Facilities & Operations via email by January in order to have your request included in the capital budget review process that takes place in the spring. If your request is approved, your furniture will be ordered in the subsequent fiscal year.

    所有大学的家具必须符合严格的防火编码规则。家具通过互联网购买的最稳妥不会通过消防规范标准。

    In the event of an unforeseen need, contact Director of Facilities & Operations (Kevin Murphy, kevin.murphy@lesley.edu )为将从中央大学预算支付购买。

    对将从部门预算支付购买,联系人Mike玛蒂,分机号。 8179或 michael.mcgarry@lesley.edu.

    包括你的要求的规格如下:

    • 人请求的域名可以
    • 邮寄地址
    • 键入和所需的家具量
  • 与外部各方的法律合同

    合同必须在供应商和Lesley大学时购买的总成本将超过$ 10,000之间产生。

    回顾 签名授权策略(PDF) 签约前,代表大学的任何合同。

    • 会员资格

      个人会员以仓储超市(北京的,好事多,山姆会员店等)和亚马逊都没有报销费用。

    • 免征营业税

      澳门皇冠体育是一所非营利性高等教育机构和免税组织。在将被运和在马萨诸塞州使用其他国家购买商品时使用莱斯利的免税。

      莱斯利对马萨诸塞州的免税证明:


      对于货物和服务的免税问题,购买和马萨诸塞州的接触之外使用的采购办公室。

      莱斯利不会偿还营业税缴纳购买超过$ 500以上。

    • 技术采购

      各部门要联系上的所有技术采购莱斯利的信息技术(IT)部门,以确保与莱斯利环境的适应性。

      电子邮件 it@lesely.edu 打听兼容性和你的技术采购的要求。与它一起采购工作,以促进技术采购。

      此外,我们的审查 桌面打印机政策.

    • 旅行

      我们的旅行政策提供了员工和教师对大学商务旅行的指引和程序。

      检讨我们 旅游政策。

    • 供应商的礼品政策 

      为了避免利益冲突或利益冲突的出现,在任何时候都不能一所大学的员工索取或接受当前或潜在的供应商,承包商或他们的代理人,本地企业,大学部门或其他人员有个人礼物潜在的或正在进行的商业或专业关系。

      检讨我们 供应商的礼品政策。

    问题吗?
    接触迈克尔·玛蒂,采购总监,有任何问题。